Formazione AI per PMI - Obbligo AI ACT

I tuoi dipendenti
usano già l'AI.
Senza che tu lo sappia.

Nessuna regola, nessun controllo, nessuna policy aziendale. Dati riservati caricati su ChatGPT, testi inviati ai clienti senza verifica, decisioni prese sulla base di risposte inventate. Esiste un modo per mettere ordine, e si fa prima di quanto pensi. ADEGUA LA TUA AZIENDA ALL'AI ACT PRIMA CHE DIVENTI UN PROBLEMA!

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Senza impegno. Parliamo della tua situazione specifica, non di teoria.

Situazione reale

"Ho incollato il contratto su ChatGPT per farmi fare un riassunto. Era più veloce."

Situazione reale

"L'offerta al cliente l'ha scritta l'AI. L'abbiamo mandata senza rileggere."

Situazione reale

"Usiamo ChatGPT ogni tanto, non è un problema grosso."

7 su 10
dipendenti usano strumenti AI
senza regole aziendali
quasi 0
PMI italiane con linee guida
scritte sull'uso dell'AI
fino al 35M€
di sanzione prevista dall'AI Act
per uso non conforme

Cosa succede ogni giorno
nelle aziende come la tua

Non è una questione tecnica. È una questione di abitudine non presidiata. I tuoi collaboratori stanno già usando ChatGPT, Copilot, Gemini e strumenti simili nel lavoro quotidiano. Lo fanno come meglio credono, perché nessuno ha mai detto loro cosa è giusto fare e cosa è meglio evitare.

📄
Documenti riservati caricati online

Contratti, listini, dati di clienti inseriti su piattaforme AI pubbliche per "farsi aiutare". Chi sa dove finiscono quei dati una volta inviati?

📨
Testi scritti dall'AI inviati senza verifica

Email ai clienti, offerte commerciali, comunicazioni prodotte dall'AI e mandate così. Errori di fatto, toni sbagliati, informazioni che non tornano.

🔍
Risposte inventate trattate come vere

L'AI risponde sempre, anche quando non conosce la risposta. Se chi la usa non lo sa, ci crede. E prende decisioni di conseguenza.

🤷
Nessuno sa chi fa cosa

Chi usa l'AI in azienda? Con quali strumenti? Per quali attività? Non c'è risposta. Quando qualcosa va storto, non c'è una responsabilità definita.

Il problema non è che i tuoi dipendenti usano l'AI. Il problema è che in azienda nessuno ha ancora stabilito le regole. Senza regole scritte, ogni utilizzo è un rischio che non riesci nemmeno a misurare.

⚠️

L'AI Act europeo è già in vigore e prevede sanzioni concrete. Le multe per uso non conforme degli strumenti AI in ambito aziendale possono arrivare fino a 35 milioni di euro o al 7% del fatturato globale annuo, a seconda della violazione. Non è una norma futura: alcune disposizioni sono già applicabili oggi. Le aziende che non documentano un uso corretto e formato dell'AI si espongono a rischi reali, non ipotetici.

Le 4 convinzioni che frenano
gli imprenditori

Il costo concreto di non fare nulla

Non catastrofi, non scenari esagerati. Cose che già succedono nelle PMI, o che succederanno a breve.

⚖️

Esposizione legale

Dati di clienti o fornitori condivisi con piattaforme terze senza consenso. Possibili violazioni del GDPR e dell'AI Act. Responsabilità contrattuali non presidiate.

📉

Errori operativi costosi

Offerte sbagliate, traduzioni imprecise, contenuti con informazioni false inviati a clienti. Il danno di immagine è difficile da quantificare e ancora più difficile da riparare.

🔄

Dipendenza senza controllo

I dipendenti si affidano all'AI senza capirla davvero. Non sanno quando fidarsi e quando no. Il risultato sono decisioni peggiori, non migliori.

💶

La formazione potrebbe costarti molto meno di quanto pensi

Molte aziende non lo sanno, ma esistono fondi interprofessionali e agevolazioni regionali che possono coprire in parte o in totale il costo della formazione aziendale, compresa quella sull'uso degli strumenti digitali e dell'AI.

Fondo Formazione, Fondimpresa, Fondo Artigianato Formazione, bandi regionali lombardi: le possibilità variano in base al settore, alla dimensione aziendale e al tipo di contratto dei tuoi dipendenti.

Ne parliamo durante la Google Meet. Vediamo insieme se la tua azienda ha i requisiti e qual è il percorso più adatto alla tua situazione.

Le modalità di accesso ai fondi dipendono dalla specifica situazione aziendale e vanno verificate caso per caso.

Formazione che si adatta
alla tua azienda. Non viceversa.

Monica Persico

Monica Persico

AI Strategist · Consultant · Web Marketing · Formatrice per PMI

Non insegno tecnologia. Insegno come usare gli strumenti AI in modo corretto e consapevole nel lavoro di tutti i giorni. Lavoro con le PMI del territorio da anni. Quando entro in un'azienda, prima capisco come lavorate: quali strumenti usate già, dove sono i rischi reali, come sono fatte le vostre giornate. Poi costruisco la formazione su quello, non su un programma standard. Ogni sessione è pratica, tracciabile e si chiude con l'attestato di partecipazione per ogni persona coinvolta. Lavoro in presenza presso la tua sede, online, o in modalità mista in base alle tue esigenze.

Turismo konkamoya.com · Formazione del team su comunicazione con strumenti AI e gestione corretta dei contenuti generati
Trasporti aldieri.it · Percorso pratico per uso responsabile degli strumenti AI nel back-office, gestione clienti e analisi di marketing
Assistenti
di Direzione
weareassistants.it · Percorso di crescita in corso per un utilizzo sicuro e performante degli strumenti AI nelle attività di supporto alla direzione e nei flussi di lavoro quotidiani
Legale Studio legale internazionale (nome riservato per NDA) · Formazione del team su uso consapevole e sicuro degli strumenti AI nella gestione documentale, nella ricerca giuridica e nella comunicazione professionale

Non "più AI". Ma AI
usata nel modo giusto.

📋
Regole chiare e messe per iscritto Cosa si può fare, cosa no, con quali strumenti. Il team sa come comportarsi. Tu sai che le regole esistono e sono state condivise.
🎓
Attestato di partecipazione Ogni sessione è tracciabile e documentata. Utile per la compliance aziendale e, dove applicabile, per la rendicontazione dei fondi formativi.
🛡️
Riduzione del rischio operativo e legale Meno errori, meno esposizione su dati riservati, meno rischi legati all'AI Act. La formazione documentata è la prima forma di tutela concreta.
🔧
Formazione pensata per il tuo settore Gli esempi, i casi pratici, gli strumenti: tutto è costruito sulla tua realtà. Non teoria generica, ma situazioni che i tuoi dipendenti riconoscono subito.
Efficienza che si vede subito Chi impara a usare bene questi strumenti lavora più veloce e con meno errori. Non è una promessa, è quello che succede in ogni azienda che forma il team sul campo.
📌
Supporto opzionale per le linee guida interne Se vuoi, posso aiutarti a costruire un documento di regole semplice da distribuire al personale. Qualcosa di pratico, non un testo legale che nessuno legge.

Quattro passi. Nessuna burocrazia.

01

Videocall gratuita

Parliamo 30 minuti: quante persone hai, quali strumenti usate già, quali sono le tue preoccupazioni reali. Nessun impegno.

02

Proposta su misura

Ricevi una proposta concreta con modalità, durata e contenuti. Niente pacchetti standard, niente ore di corso inutili.

03

Sessione in azienda

Formazione pratica, con esempi del tuo settore. In presenza, online o mista. La durata si valuta insieme in base alle conoscenze già presenti in azienda.

04

Attestati e materiali

Attestato di partecipazione per ogni persona formata. Materiali da tenere e usare. Supporto post-sessione se necessario.

🎥

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Scegli un orario nel calendario. In 30 minuti capisco la tua situazione e ti dico cosa ha senso fare per la tua azienda.

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Quello che trovo davvero
quando entro in un'azienda

Trasporti

L'assistente amministrativa usava ChatGPT per redigere lettere commerciali e rispondere alle email dei clienti. Caricava le email originali, con i dati dei mittenti, direttamente nella chat. Nessuno le aveva mai spiegato perché fosse un problema.

Dopo la formazione: uso corretto degli strumenti, nessun dato sensibile nei prompt, processo approvato dalla direzione.

Turismo

Il team marketing produceva contenuti per i social con l'AI. I testi venivano pubblicati spesso senza rilettura. Un post conteneva informazioni sbagliate su un servizio. Un cliente aveva già prenotato basandosi su quelle indicazioni.

Dopo la formazione: processo di verifica definito, ruoli chiari, ogni contenuto AI approvato prima di uscire.

Assistenti di Direzione

Il team di assistenti di direzione utilizzava più strumenti AI in parallelo per gestire le attività dei propri clienti. Senza criteri condivisi su quali usare, quando e con quali limiti, ognuno si era costruito un metodo personale che non garantiva né sicurezza né uniformità nei risultati.

Un percorso di crescita condiviso, ancora in corso, per un utilizzo sicuro e performante degli strumenti AI nelle attività quotidiane.

Produzione

Il responsabile acquisti usava l'AI per generare report interni e confrontare fornitori. Nessuno sapeva quali dati aziendali venivano condivisi, con quale piattaforma, e con quali condizioni d'uso.

Dopo la formazione: mappa degli strumenti in uso, prime linee guida redatte, dipendenti consapevoli dei limiti da rispettare.

Questa formazione fa al caso tuo?

È per te se...

  • Hai almeno 5 dipendenti e sai che qualcuno usa già strumenti AI
  • Non hai ancora regole scritte su come usare questi strumenti in azienda
  • Sei imprenditore, HR o responsabile operations di una PMI
  • Sei in Lombardia, nel nord Milano, oppure in qualsiasi altra parte d'Italia
  • Cerchi formazione pratica, non un corso pieno di slide
  • Ti serve documentazione e attestato di partecipazione
  • Vuoi sistemare la cosa prima che diventi un problema vero

Non è per te se...

  • Cerchi un corso online generico su come usare ChatGPT
  • Non hai dipendenti che usano strumenti digitali nel lavoro
  • Hai già una policy strutturata e un team già formato
  • Cerchi consulenza tecnica su software o sistemi IT
  • Vuoi una soluzione automatica che non coinvolga le persone

Le domande che mi fanno più spesso

Quanto dura la formazione?

Non esiste una risposta unica, perché dipende dalle conoscenze già presenti in azienda e dal punto di partenza del team. In alcuni casi bastano alcune ore per coprire gli aspetti essenziali. In altri, un percorso più articolato su più giornate è la scelta giusta. Lo valutiamo insieme durante la prima Google Meet, senza impegno.

Dobbiamo essere esperti di tecnologia?

No, anzi. Lavoro esattamente con aziende come la tua: non tecniche, in settori tradizionali. Non si parla di algoritmi o di programmazione. Si parla di come usare nel modo corretto gli strumenti che i tuoi dipendenti stanno già usando oggi.

Quanto costa?

Non pubblico tariffe fisse perché ogni azienda è diversa: numero di persone, modalità, profondità del percorso. La Google Meet gratuita serve proprio a capire cosa ti serve e a farti una proposta concreta. Parliamo anche delle possibilità di formazione finanziata che possono ridurre significativamente il costo.

Possiamo fare la formazione senza venire in azienda?

Sì. Lavoro in presenza presso la tua sede, completamente online o in modalità mista. Per i team distribuiti o con più sedi la modalità mista spesso funziona meglio. L'efficacia del percorso non cambia.

Possiamo accedere alla formazione finanziata?

Dipende dal tuo settore, dai contratti dei tuoi dipendenti e dal fondo interprofessionale a cui aderisci. Le possibilità esistono per molte PMI, ma vanno verificate caso per caso. Nella prima Google Meet ne parliamo insieme e vediamo cosa vale per la tua realtà specifica.

L'attestato ha valore?

L'attestato certifica la partecipazione al percorso formativo ed è documentazione utile sia per la compliance aziendale sia, dove previsto, per la rendicontazione dei fondi formativi. Dimostra che l'azienda ha formato il personale sull'uso corretto degli strumenti AI, un elemento sempre più rilevante con l'AI Act europeo già in vigore.

Siamo in pochi. Ha senso per noi?

Sì, spesso le aziende piccole sono quelle dove il rischio è più alto perché non c'è un ufficio IT che tiene d'occhio cosa succede. Se hai 5 persone e ognuna usa ChatGPT a modo suo, il problema c'è già. Questa formazione è pensata anche per realtà come la tua.

Non abbiamo un responsabile privacy o un legale interno. Possiamo fare anche la policy?

Sì. Per le aziende che non hanno una figura legale o un responsabile privacy interno, mi faccio affiancare da avvocati specializzati in nuove tecnologie e diritto digitale. In questo modo possiamo seguire l'azienda non solo durante la formazione, ma anche nel post: dalla costruzione della policy interna alla verifica della conformità normativa, fino all'assistenza in caso di necessità specifiche. Non devi arrancarti da solo.

Non sappiamo ancora da dove iniziare.

Non è un problema, è la situazione normale. La prima cosa che facciamo insieme è capire dove siete adesso: quali strumenti usate, con quali abitudini, dove sono i punti critici. Poi costruiamo il percorso da lì. Non devi arrivare preparato.

Parliamo della tua situazione.
30 minuti, nessun impegno.

Dimmi quante persone hai e come usate gli strumenti AI oggi. Ti dico subito cosa ha senso fare per la tua azienda.

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